Es ist mir klar, dass ich schon radikale Meinungen habe... :-)
Ich moechte ein bisschen hier an dieser Stelle mein Hintergrund ansprechen, das koennte helfen, so hoffe ich jedenfalls, solche radikale Ansichten nachzuvollziehen.
1. Ich bin nun mal Deutscher (trotz oder gerade weil ich im Ausland aufgewachsen bin: ich bin naemlich in einem Deutschen Haushalt aufgewachsen, mit Deutscher Kultur. Ich bin von der Propaganda der Nachkriegszeit in Deutschland nicht in uebermass beeinflusst worden). Und als Deutscher versuche ich auch immer alles richtig zu machen (deswegen vielleicht arbeite ich auch in erster Linie bei der Qualitaetssicherung).
2. Ich habe Mathematik studiert. Mathe ist doch ein Fach fuer Faule (bitte beachten Sie diese Aussage ganz genau!), fuer Leute die, wie ich, es vorziehen 5 Male zu denken bevor sie etwas tun, dafuer aber richtig. Mathematiker sind Menschen, welche die ganze Zeit versuchen Prozesse zu optimieren, Vorgaenge zu verbessern. Nicht, wie ein lieber Freund von mir behaupten wuerde, weil wir "Gutmenschen" sind, nein; aus Faulheit!
Aus diesem Hintergrund heraus wird es fuer jedermann/jedefrau so weit nachvollziehbar, hoffe ich zumindest, warum ich so denke wie ich denke.
Beschreibung des Ist-Zustandes: Es ist doch so, dass Vorgesetzte mit wenig Ahnung sehr schnell bei der Sache sind, Meetings aufzurufen. Meetings werden also vorgetragen von Personen mit wenig (oder gar keine) Vorbereitung und besucht von Menschen, die oft genug das vermeintlich erteilte Wissen von Meetings ueberhaupt nicht brauchen.
Damit sind Meeting Zeitfresser der uebelsten Sorte:
1. Es gibt Leute (keine Mathematiker ;-) die durch Meetings das Gefuehl kriegen, viel "gemacht" zu haben (mit kaum eine/eigene Anstrengung)
2. Meetings fressen Zeit von Menschen, die das zu ermittelnde Wissen brauchen, es aber unstrukturiert und unvollstaendig durch unvorbereitete Vortrage erhalten (sollen)
3. Fressen Zeit von Menschen, die nur ein Teil (wenn ueberhaupt) der Vortrages brauchen.
Hier einige eigene Gedanken, um Meetings ein Mindestmass an Nutzen einzuhauchen.
Check-Liste zur Verbesserung von Meetings
1. Vorbereiten: Ziel; Was genau ermittelt werden soll
2. Benoetigte Zeit genau festlegen (Zielzeit)
3. Vorbereitung der Teilnehmer (!) Stoff im Vorwege zusenden und Fragen den Teilnehmer vorbereiten lassen (und diesen Punkt hier ist der "Kasus Knaktus")
4. Am Besten die Fragen von Punkt 3. den Vortragenden mitteilen
5. Nacharbeit: Zusammenfassung des Vortrages mit FAQs an alle Teilnehmer zusenden
6. Bei jeder Teilnehmer definieren, warum er/sie teil nehmen soll (sonst keine Teilnahme!)
Es gibt natuerlich Meetings die wichtig sind, z.B. wenn eine Gruppe Designer und Entwickler Teile einer SW definieren muessen. Da hilft natuerlich die Check-Liste sehr, zwecks Definition, was genau das Ergebnis sein soll.
Ich kann mir schon vorstellen, dass ca 90 bis 95 % aller Meetings zwar notwendig sind, doch die Zeit kann man sicherlich halbieren: Ein einstuendiger Meeting kann in 10 Minuten gehalten werden, dazu kommen 15 Minuten Vorbereitung plus 5 Minuten Nacharbeit.
Nachtrag: 37Signals, eine Firma mit der ich keinerlei geschaeftlichen Verbindungen habe, teilt aber meine Meinung ueber Meetings (sie schreibt: Meetings are toxic).
